Etre écolo au boulot ? Focus réunions / formations

Beaucoup d’entre nous passons une bonne partie de nos semaines au travail. Et si c’était le lieu propice pour veiller à être les plus consciencieux possible sur nos actions environnementales ?

Temps de partages, d’échanges et d’apprentissages, les réunions et autres formations sont des moments incontournables dans la vie d’une entreprise. Avec un peu d’organisation, nous pouvons améliorer l’empreinte environnementale de ces journées. Je vous livre quelques pistes de réflexion dans cet article.

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Optimiser les déplacements

Afin d’optimiser les temps de transport et les émissions de gaz à effet de serre qui y sont liées, plusieurs pistes peuvent être envisagées. Une première, tout simple : fournir aux participants (surtout s’ils ne se connaissent pas !) la liste des inscrits, leur provenance et (avec leur accord) leur numéro de téléphone. En leur donnant ces éléments, vous faciliterez l’organisation des covoiturages. Ecolo et également source de liens, que demander de plus ?

Les réunions de deux heures, à une heure de route de chez vous. Vous connaissez ? Sympa non …? Pour ce type de rencontres, privilégiez donc la visio, ou aménagez autrement le programme afin d’ajouter, par exemple, des points qui étaient prévus à la réunion suivante. Privilégiez donc des journées complètes si les participants viennent de loin : vous optimiserez ainsi leur temps et les frais de déplacement !

Autre idée : délocalisez si besoin le lieu de rencontre, afin d’être au plus près du maximum de participants.

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Repenser le contenu des supports.

Si vous êtes régulièrement en réunion ou en formation, vous avez très certainement des piles de dossiers imprimés pour ces occasions qui s’entassent sur une étagère dans votre bureau. Et oui, les organisateurs ont l’habitude d’imprimer des copies complètes des présentations qu’ils ont faites. Parfois même en couleurs, avec une seule diapo par page. Imaginez les quantités de papier et d’encre utilisées sur une année complète !

Pour limiter ces impressions tout en permettant aux stagiaires d’avoir accès aux principales informations abordées, vous pouvez simplement leur imprimer un résumé, voire carrément ne rien distribuer du tout et proposer de leur mettre à disposition sur une plateforme d’échange les supports : chacun téléchargera ce qui lui semble utile.

Si les participants ont leur ordinateur avec eux, une autre façon encore plus écologique de leur donner les documents : faites simplement tourner une clé USB avec les supports à télécharger sur les ordinateurs de chacun.

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Que penser des goodies ?

Offrir des stylos en pagaille, des conférenciers, des classeurs, des blocs notes et compagnie symbolise la générosité de l’organisateur, mais c’est essentiellement un coup de pub, avouons-le.

Demandez-vous si les participants utiliseront réellement les “cadeaux” que vous leur faites. Mettez-vous à leur place: porterez-vous vraiment la casquette floquée que l’on vous a offert lors du dernier Tour de France ? (on s’éloigne du contexte professionnel, mais l’analogie reste valable !)

Si, vraiment, vous jugez que ces objets sont indispensables, optez pour des produits recyclés (et assurez-vous qu’il ne s’agit pas de greenwashing…): papier recyclé, bois, carton, plutôt que plastique ou papier épais blanc éclatant. Il aura fallu de l’énergie et des ressources pour les produire, il refaudra de l’énergie pour les recycler, mais ça sera mieux que l’incinération en fin de course…

Une alternative à tester ? Des pots à crayons partagés et une pile de feuilles à disposition. Ceux qui en ont besoin se servent et, avec un peu de diplomatie, demandez-leur de remettre les crayons en place à la fin de la journée pour les groupes suivants. En expliquant l’objectif de la démarche, le message passe généralement bien.

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Le casse-tête des gobelets à café.

Les réflexes de la pause café restent les mêmes qu’au bureau. Privilégiez le vrac pour les biscuits et le sucre. Les vraies tasses et les vraies cuillères est la meilleure des solutions, mais parfois peu adaptée pour les réunions en délocalisé…

Pourquoi les gobelets en carton ne sont pas si écolos que ça ? D’une part car ils nécessitent de l’énergie et des ressources pour les fabriquer, pour les transporter et puis pour les recycler. Et d’autre part, car ils contiennent quand même du plastique ! Et oui… Vous avez déjà essayé de mettre de l’eau sur du carton brut ?? Une fine couche de plastique permet d’éviter que le liquide entre en contact avec le carton: les gobelets en carton contiennent bien une part de plastique (5% de leur poids total).

Le pourcentage de fibres de carton recyclé dans d’emballages alimentaires est limité : un gobelet 100% recyclé n’existe pas.

Les gobelets en bioplastique, fabriqués à partir de bambou, maïs, canne à sucre…, sont sensés se composter à 100% (en conditions environnementales optimales). Ce qui pose problème, ce sont les ressources nécessaires à leur production : produits phytosanitaires, engrais, carburants pour le transport, énergie pour la fabrication… Le bilan écologique reste trop lourd pour un usage unique !

Si vos journées sont souvent en délocalisé, optez donc pour des gobelets réutilisables. Vous pouvez même les faire floquer avec votre logo ! Ils sont réutilisables très, très, très longtemps. Vous amortissez ainsi leur coût environnemental de fabrication et de recyclage. Légers, incassables, lavables et peu onéreux, c’est une solution simple à ce problème de gobelets.

Enfin, si vous n’avez pas d’autre choix que d’utiliser des gobelets en carton, incitez les participants à réutiliser le même gobelet toute la journée. Un peu de pédagogie et ils comprendront l’enjeu !

Qui dit pause café dit… café ! Evitez aux maximums les dosettes individuelles: que d’emballages pour quelques grammes de café… Si possible, préférez les machines à filtre (d’ailleurs, il existe des filtres lavables) aux machines à dosettes. Moins cher et moins de déchets !

Enfin, pour ceux qui ne boivent pas de café, plutôt que d’amener des packs de bouteilles d’eau en plastique, privilégiez une carafe et l’eau du robinet : je suis prête à parier que dans le bâtiment où vous êtes il y a un branchement d’eau potable…!

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Economies d’énergie encore et toujours…

Les bons gestes restent indispensables, même en formation ou en réunion. Eteindre la lumière en sortant de la salle… S’il fait trop chaud, vérifiez les radiateurs avant d’ouvrir les fenêtres. Mais également si vous utilisez un vidéoprojecteur : pensez à l’éteindre quand vous n’en avez pas besoin comme support. Vous économiserez ainsi des kilowatts, mais vous allongerez également la durée de vie de l’ampoule !

Voilà une liste non exhaustives de ces petits gestes simples à mettre en œuvre, qui allégeront la poubelle en sortant de la salle et qui limiteront l’impact environnemental de votre journée !